4 dicas para a gestão de materiais dos consultórios odontológicos

A gestão de materiais é fundamental para evitar o desperdício de verbas e aumentar o faturamento do consultório. Para conseguir esses resultados confira nosso guia completo para uma gestão eficiente. 

Muitos dentistas têm se interessado cada vez mais por gestão de recursos e materiais patrimoniais. Afinal, isso implica diretamente no funcionamento do consultório e mais que isso, na lucratividade do seu negócio.

Mas, será que todos sabem fazer esse gerenciamento de forma assertiva?

Tendo em mente que se trata de uma empresa, buscar formas rentáveis para estocar e armazenar os seus materiais é essencial.

O que é gestão de materiais?

A gestão de materiais odontológicos nada mais é que o abastecimento e controle de itens que entram e saem para garantir a plena atividade de um consultório odontológico.

Podemos dizer que este processo é realizado em etapas. E estas etapas possuem o objetivo de analisar os tipos de produtos que estão sendo comprados, como estão sendo distribuídos e o que pode ser feito para melhorar o aproveitamento dos itens.

Na teoria podemos dizer que essa gestão é uma unidade de apoio.

Por isso, ao ter controle de todas as áreas do estoque como, almoxarifado, compra e atendimento, você terá todas as informações sobre os itens que compra desde o momento em que entram em seu estoque.

Quais benefícios de se realizar a gestão de materiais?

Quando o consultório possui um sistema de gestão para micro e pequenas empresas, ele não fica à mercê da sorte. Imagine se você começa um atendimento e descobre somente depois que algum material está faltando?

Com um sistema de gestão você tem a todo instante a real situação do estoque. Sendo assim, nenhum atendimento será atrasado ou desmarcado pela falta de algum material odontológico.

Além disso, um sistema completo oferece a sua clínica ou consultório a integração de diversas áreas do consultório como, logística, fornecedores e atendimento, por meio da administração de recursos materiais.

Os 3 pilares da gestão dos materiais odontológicos

A gestão de recursos materiais e patrimoniais só é eficiente quando boas práticas são diariamente executadas. Tais como:

1- Compras

Pode parecer óbvio, mas isso muda tudo!

Para que os atendimentos possam ser realizados é claro que o seu consultório terá que comprar materiais odontológicos nem uma certa quantidade.

Se você realiza muitos procedimentos estéticos, é natural que você compre mais materiais relacionados a clareamento dental, por exemplo.

No geral, as compras devem ser feitas na medida certa a fim de evitar faltas e excessos que acarretem em prejuízo.

2- Estoque

O estoque, está ligado diretamente às compras, daí a necessidade de um sistema integrado. Além disso, o estoque é parte integrante do pilar da gestão dos materiais e dos patrimônios.

Todo consultório odontológico, assim como uma empresa, tem uma certa quantidade de produtos estocados que são essenciais para o seu funcionamento.

Dessa forma, é importante ter boas práticas para que o estoque esteja sempre dentro desse controle.

Com a eficiência nos processos de gestão você economiza e evita a compra de materiais para ficarem parados no estoque.

💡 Lembre-se: produto parado no seu estoque é dinheiro que está deixando de ser investido no negócio!

3- Logística

Uma gestão eficiente precisa considerar a necessidade de organizar os produtos no estoque do consultório de forma inteligente a fim de facilitar a vida do dentista, que muitas vezes é o proprietário e executa mais de uma função.

Dessa forma, é possível contabilizar os materiais odontológicos e movê-los quando sentir necessidade.

Além disso, com a logística é possível ter controle sobre os vencimentos dos itens para evitar que eles sejam descartados sem uso. E contar com um sistema de controle de estoque e gestão de recursos materiais pode ajudar muito este controle.

4 dicas para fazer a gestão de recursos materiais e patrimoniais

A gestão de materiais odontológicos depende das práticas que são realizadas para facilitar os processos dentro do seu consultório.

Em outras palavras, podemos dizer que a administração de recursos materiais deve ser feita com base em dados reais e para isso você deve seguir os seguintes passos:

1- Organize os materiais

Um estoque com diversos materiais soltos está propenso a erros e isto faz com que muitos materiais sejam perdidos.

Parte de uma boa gestão de recursos materiais e patrimoniais é garantir que eles sejam conservados adequadamente e elencados com o sistema.

Ou seja, quando os materiais estão organizados da forma correta é mais fácil de se controlar a sua entrada e saída com a gestão de recursos materiais e patrimoniais.

2- Planeje suas compras

Não ter um material para um atendimento é um grande problema para o seu consultório. Pois, isso compromete diretamente nos seus rendimentos.

O planejamento de compras envolve:

• Saber quando comprar materiais novos;
• Saber organizar as finanças;
• Organização do espaço para as novas aquisições.

3- Controle o estoque

O primeiro passo para uma excelente administração de recursos materiais é a organização do estoque.

Pois, somente com um estoque bem estruturado e com os itens devidamente categorizados que se tem o real controle sobre os materiais odontológicos que o seu consultório dispõe.

4- Tenha um software de gestão na sua clínica

Para que todo o seu trabalho em gestão não seja em vão, você pode contar com o auxílio da tecnologia para integrar todos os setores.

Assim, é possível ter acesso aos prontuários dos seus pacientes, controle de fluxo de caixa e estoque na palma da sua mão.

O software para dentistas é ideal para a gestão dos materiais, pois com os dados contidos nele você consegue prever compras e ter controle sobre os pagamentos de fornecedores, dentre outros.

Consultórios com padrões de excelência o utilizam para otimizar todos os setores e investir a atenção onde a demanda é maior.

A gestão de materiais é fundamental para o crescimento do seu consultório

Durante este conteúdo você viu como realizar a gestão de materiais odontológicos e qual a sua importância. Vale ressaltar que uma boa gestão não só evita o desperdício de materiais, mas contribui para o crescimento dos lucros do consultório.

Isto porque, sabendo tudo o que entra e o que sai será possível trabalhar com a quantidade certa de materiais e os imprevistos serão reduzidos a zero.

Não se esqueça de utilizar a tecnologia a favor do crescimento da sua empresa.