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Como escolher o melhor sistema para clínicas médicas?

Um sistema para clínicas médicas pode facilitar diversas tarefas em uma unidade de saúde. Esse recurso é a solução ideal para os gestores que buscam melhorar a produtividade, a gestão financeira e os processos da empresa.

Além disso, essa ferramenta pode tornar a comunicação entre os setores da clínica mais dinâmica. Para isso, é interessante contar um software intuitivo e simples de usar, o que facilitará o trabalho dos profissionais.

Mas, como escolher o melhor sistema de gestão para clínicas? Como essa tecnologia funciona? Quais as suas vantagens? Continue lendo e confira as respostas para essas perguntas!

O que é um sistema para clínicas médicas?

Um sistema para clínicas médicas é um software que auxilia na gestão e promete muitos recursos para seu negócio. Ele automatiza as tarefas do consultório, como prontuário médico, agenda, armazenamento de dados e organização de documentos.

Além disso, essa tecnologia pode ser usada como uma grande aliada da clínica. Por exemplo, ela pode otimizar a confirmação de consultas com os pacientes, o que agiliza o trabalho das secretárias.

Ainda, o objetivo de um software médico é integrar todas das informações e funcionalidades da organização em um só lugar. Assim, a empresa pode aumentar a produtividade, ter fácil acesso aos arquivos e melhorar seus resultados.

Para isso, existem diferentes sistemas para clínicas médicas, adaptados às demandas de cada negócio. Portanto, a fim de ajudar os profissionais da saúde a decidir qual ferramenta escolher, separamos algumas dicas neste artigo. Antes disso, conheça as funcionalidades e vantagens desse recurso!

Quais as funcionalidades que um sistema para clínicas deve conter?

Como existem diversos tipos de softwares médicos no mercado, é preciso ficar atento a algumas funcionalidades consideradas essenciais. Assim, você consegue escolher a ferramenta ideal para sua clínica ou consultório.

De forma geral, um sistema de gestão para a área da saúde deve:

  • Garantir segurança e confidencialidade dos dados;
  • Ser intuitivo;
  • Integrar as informações da clínica, como agenda e prontuário;
  • Permitir o acesso rápido e fácil em qualquer dispositivo;
  • Possuir os campos necessários para a gestão do consultório.

Além dessas características, um software médico deve contar com alguns recursos específicos. Conheça-os!

Prontuário eletrônico

É fundamental que o sistema para clínicas médicas permita que o profissional registre todas as informações do diagnóstico do paciente, bem como as obtidas através de exames. Além disso, é interessante que o prontuário médico eletrônico seja personalizável. Assim, os médicos e as secretárias conseguem anotar todos os dados necessários para uma consulta.

Agendamento de consultas

O software de gestão precisa incluir em seus recursos uma agenda online — que faz com que os agendamentos sejam mais ágeis e eficientes. Isso melhora o trabalho dos profissionais da clínica e pode impactar o negócio de forma positiva.

Outro ponto interessante da agenda online é que, com ela, é possível identificar os horários vagos e marcar as consultas com prontidão. Ainda, os médicos conseguem acompanhá-la para conferir quais serão seus próximos atendimentos, além de outras informações sobre o paciente.

Dermátomo

O dermátomo é uma ferramenta importante em um sistema para clínicas médicas. Ele possibilita que o profissional de saúde anexe imagens ao software e faça desenhos e marcações para identificar as lesões do paciente.

Financeiro

É interessante que o sistema para clínicas médicas conte com uma ferramenta que descomplique as finanças da empresa. Assim, é possível realizar um melhor gerenciamento do negócio e facilitar o trabalho dos gestores.

Geralmente, um software médico integra os agendamentos e todos os lançamentos da empresa. Isso permite que as contas a pagar e a receber sejam agrupadas em uma única ferramenta, através de um fluxo de caixa bem organizado.

Afinal, quais as vantagens de um sistema para clínicas médicas?

Um consultório que escolhe uma tecnologia avançada para melhorar a gestão da empresa pode obter grandes vantagens. Por exemplo, a rotina de trabalho dos profissionais é otimizada, além conseguir reduzir custos. Então, veja os principais pontos de um sistema para clínicas médicas.

Atendimento automatizado

Ter um atendimento automatizado gera benefícios para a instituição de saúde e seus pacientes, já que os todos dados são registrados no sistema por meio do prontuário eletrônico. Assim, os processos da clínica são feitos com apenas alguns cliques — o que garante controle sobre a agenda e organização no trabalho das secretárias.

Agendamento e cancelamento de consultas

Um sistema para clínicas médicas facilita o agendamento de consultas, bem como os cancelamentos. Isso porque os profissionais conseguem acompanhar o fluxo de atendimentos e, com isso, marcar, reagendar ou cancelar consultas rapidamente.

Armazenamento em Nuvem

Um software médico conta com o armazenamento na nuvem, ou seja, todas as informações armazenadas em papéis podem ser transferidas para um sistema automatizado. Dessa forma, os profissionais têm acesso a todos os dados por meio da internet, em um espaço seguro e online.

Ainda, com esse recurso, é possível reduzir custos com armários, papéis e outros materiais que ocupam o espaço físico da instituição de saúde. Assim, tudo ficará salvo na nuvem, como exames, prontuários, laudos médicos, dados pessoais do paciente e entre outras informações.

Maior produtividade e gestão de tempo

Investir em um sistema para clínicas médicas, além de oferecer mais qualidade, garante produtividade e eficiência para o negócio. Isso ocorre, pois, o software automatiza as tarefas operacionais, melhorando o gerenciamento de tempo das atividades.

Além disso, essa gestão otimizada faz com que os profissionais se dediquem a tarefas mais importantes, como oferecer um atendimento humanizado ao paciente. Por fim, isso também ajuda a evitar erros humanos de preenchimento de dados.

Como escolher o melhor sistema para clínicas médicas?

Agora que você conhece algumas das funcionalidades de um sistema de gestão e suas vantagens, é possível tomar melhores decisões para seu negócio. Sendo assim, escolha uma ferramenta que forneça todos os recursos citados neste artigo.

Dessa forma, o médico e as secretárias conseguem trabalhar em um sistema simples, intuitivo, rápido e que facilite as tarefas, e não o contrário. Além disso, lembre-se de utilizar um sistema para clínicas médicas que garanta segurança dos dados e mobilidade.

Este conteúdo foi útil? Caso ainda tenha dúvidas sobre qual software médico escolher, procure testá-lo antes de investir seu dinheiro. Assim, você consegue ver, na prática, como ele funciona e se atende suas necessidades. Disponibilizamos um teste grátis do nosso sistema, aproveite!

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Carolina Sossai Cardoso
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