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Como realizar o repasse médico com tranquilidade e sem erros

Administrar uma clínica exige lidar com diversas tarefas burocráticas, principalmente financeiras. Uma delas é o repasse médico, que deve ser realizado todo mês. Afinal, ele se trata do pagamento dos profissionais de saúde e prestadores de serviço da empresa.

No entanto, essa atividade pode ser um pouco complexa para os médicos que controlam o seu próprio negócio. Neste conteúdo, descubra o que é repasse médico e saiba como realizá-lo no seu negócio. Acompanhe!

O que é repasse médico?

O repasse médico diz respeito ao pagamento para cada profissional que trabalha na clínica. Geralmente, ele é dividido conforme os atendimentos, convênios e procedimentos.

Ao cumprir com essa atividade, é possível obter uma gestão financeira organizada e um ambiente de trabalho justo para os seus colaboradores. Portanto, é importante que o gestor do consultório esteja informado sobre as atividades realizadas por cada profissional.

Para isso, documente das atividades e desenvolva um planejamento estratégico. Desse modo, é possível facilitar a gestão financeira e entender todos os valores que devem ser pagos sem prejudicar o faturamento da clínica. Isso também evita pagamentos errados e não coloca a reputação do negócio em jogo caso haja algum problema.

Qual a importância de realizar um repasse médico eficiente?

De modo geral, o repasse médico impacta na gestão de um empreendimento, ou seja, para um faturamento positivo, é importante organizar as finanças do seu consultório corretamente e sem falhas.

É comum muitos médicos e gestores temerem a realização de um repasse financeiro errado ou com imprecisões. Afinal, essa atividade envolve diversos dados e revisá-los também tomará tempo de serviço.

Sabendo disso, um bom repasse médico está relacionado a um gerenciamento de clínicas eficiente e, com os dados em dia, é possível realizar uma checagem rápida e repassar os valores aos colaboradores sem trabalhos e conferências exaustivas.

Normalmente, uma das formas de fazer o repasse financeiro em instituições de saúde é por meio a automação de clínicas — que permite a liberação automática dos valores dos pagamentos mensais de cada médico. Para tanto, é importante contar com o sistema de gestão adequado e manter as informações de entrada e saída do caixa atualizadas.

Por meio dessa ferramenta também é possível agendar uma data para realizar o repasse médico automaticamente e incluir todas as regras acordadas. Ainda, essa função pode ser responsabilidade das secretárias, enquanto o médico gestor fica responsável por conferir os valores e fazer o somatório da folha de pagamento para ser repassado, minimizando e organizando o trabalho de todos os envolvidos.

Vale ressaltar que o repasse financeiro é fundamental para:

  • Controlar dos processos financeiros;
  • Evitar problemas legais;
  • Melhorar a gestão de fluxo de caixa;
  • Diminuir o arquivamento de papéis desnecessários;
  • Centralizar as informações de forma eficiente;
  • Minimizar erros de pagamento;
  • Otimizar a gestão de tempo.

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Como fazer um repasse médico sem erros?

Após entender o que é o repasse financeiro e sua importância, veja como fazer o pagamento dos profissionais de saúde da sua clínica evitando problemas e possíveis falhas nos processos.

Tenha em mente que é importante que o repasse médico seja feito com praticidade e atenção para que essa função não atrase as atividades do negócio e nem gere retrabalho aos colaboradores.

A seguir, veja as dicas que separamos para ajudar você!

Organize os processos financeiros da sua clínica

Manter a organização das finanças do seu empreendimento é um dos primeiros passos para um repasse financeiro eficiente. Por isso, tenha atenção nessa tarefa e em quaisquer processos que podem gerar interpretações erradas, impactando no pagamento dos profissionais.

Em muitos consultórios médicos os gestores ainda utilizam agendas e papéis para controlar as finanças. Essa é uma prática ultrapassada e que pode causar diversos erros, além de prejudicar o acompanhamento financeiro.

Nesse momento, é fundamental manter seu empreendimento atualizado e usar recursos tecnológicos que integram esses dados e facilitam a gestão financeira.

Algo muito comum nas clínicas que influencia as finanças são as consultas realizadas por convênio ou planos particulares. Nesse caso, é importante registrar esses atendimentos corretamente no sistema para evitar erros nos pagamentos.

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Centralize as informações em um só lugar

Manter todos os dados de pagamento e recebimentos da clínica em um único é fundamental para obter um controle financeiro eficiente. Ter suas informações anotadas em locais diferentes pode gerar problemas para o gestor. Além disso, geralmente, é necessário cruzar as informações para verificá-las para fazer o repasse médico.

Atualmente, a tecnologia oferece diversas ferramentas que integram os dados em um único lugar, facilitando o gerenciamento do consultório. Nesse recurso, é importante organizar tudo em categorias, segmentar os dados e valores a fim de reduzir possíveis riscos ou falhas humanas.

Acompanhe nosso vídeo sobre como fazer o controle de repasse financeiro com o software 4Medic:

Conte com um software de gestão médica

Uma das ferramentas que oferece automação e integração de dados em um único lugar é um software médico. Esse sistema disponibiliza diversas funcionalidades que otimizam a gestão do profissional de saúde, facilitam o repasse financeiro e melhoram os resultados da clínica.

Por exemplo, o software 4Medic disponibiliza um prontuário eletrônico, teleconsultas, gestão financeira, agenda médica, controle de estoque, marketing médico e entre outras funções.

Como resultado, a rotina de repasses é otimizada, além de ser uma tarefa mais prática e segura. Afinal, essa atividade será automatizada, além de organizar os pagamentos de acordo com o tipo de procedimento e convênio.

Portanto, o repasse médico envolve um processo muito importante para todas as clínicas e consultórios. Por ser uma tarefa complexa e burocrática, vale a pena contar com ferramentas tecnologias para melhorar o gerenciamento do seu negócio e aumentar a produtividade do seu trabalho.

Gostou deste conteúdo? Experimente gratuitamente nosso sistema de gestão e veja, na prática, todas as funcionalidades que beneficiam a gestão do seu empreendimento!

Veja como configurar o repasse médico no software 4Medic:

O que é repasse financeiro?

O repasse médico diz respeito ao pagamento para cada profissional que trabalha na clínica. Geralmente, ele é dividido conforme os atendimentos, convênios realizados e procedimentos.

Para realizá-lo é fundamental ter uma boa gestão financeira, centralização as informações da sua clínica e contar com a ajuda da tecnologia.

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Carolina Sossai Cardoso
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