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Coworking para consultórios – Vantagens e Desvantagens

Segundo o Sebrae, os custos para manter uma clínica podem chegar a R$ 270 mil por ano. Diante desse dado, o coworking para consultórios torna-se uma alternativa para os profissionais da área da saúde que querem reduzir os custos.

Em 2019 os espaços de coworking cresceram 25% em relação ao ano anterior. Esses lugares são usados como uma nova opção para quem não quer trabalhar em casa ou em seu próprio escritório. Existem muitas vantagens e desvantagens ao optar por esse modelo de trabalho.

Continue lendo e entenda mais a respeito do assunto, saiba quais são benefícios desses locais compartilhados e como eles funcionam na área da saúde.

Afinal, o que é coworking?

A palavra coworking refere-se aos locais em que duas ou mais pessoas compartilham para realizarem uma atividade, que geralmente está relacionada ao trabalho. Contudo, esses profissionais não necessariamente trabalham na mesma empresa, eles apenas dividem um espaço.

É comum que as pessoas busquem esses lugares como uma forma de economizar, melhorar a produtividade e encontrar oportunidades de networking.

Como funciona o coworking para consultórios?

O coworking para consultórios é um modelo de negócio que oferece salas de atendimento compartilhadas e muitos outros benefícios adicionais. Os médicos que querem utilizar esses espaços, normalmente pagam uma taxa para usá-los — que é conhecida como pay per use (“pagar pelo uso”). Eles são uma ótima opção para psicólogos, dentistas, fisioterapeutas, nutricionistas e demais especialistas da área da saúde.

Muitos setores beneficiam-se desse ambiente colaborativo de trabalho devido à sua diversidade de serviços e economia de gastos. Além disso, essa redução de custos é feita sem prejudicar a credibilidade e a imagem do profissional.

Nos consultórios tradicionais, por exemplo, um médico trabalha sozinho ou divide o espaço com poucos colegas. Em um modelo de negócio compartilhado, ele realiza seu serviço com outros profissionais da saúde e tem toda a estrutura necessária para isso.

Quais são as vantagens de usar um espaço colaborativo?

O coworking para consultórios permite que o médico tenha um local de trabalho amplo e bastante flexível. Um dos seus principais benefícios é o fato do profissional evitar os gastos que ele teria caso tivesse uma clínica e precisasse fazer sua manutenção. A seguir, confira outras vantagens obtidas ao investir nesse modelo de negócio.

Localização acessível para os pacientes

É fundamental que um consultório médico seja de fácil acesso para qualquer pessoa que deseja realizar uma consulta. Pensando nisso, os espaços de coworking têm um endereço fixo e boa localização. Isso é algo muito importante, já que os pacientes não devem enfrentar dificuldades para chegar até o local.

Outro ponto importante desses lugares é que eles são acessíveis para as pessoas com necessidades especiais — adequando-se no quesito estrutura.

Infraestrutura completa

Os espaços colaborativos oferecem um ambiente devidamente equipado e limpo. Isso inclui serviços como impressão e digitalização de documentos, Wi-Fi e telefonia. Além disso, eles contam com equipamentos de exames e ferramentas de agendamento de consultas. Isso proporciona uma melhor gestão do negócio e facilita muitos processos.

Além disso, alguns locais de coworking para consultórios são compostos por uma equipe de recepcionistas. Eles são treinados para atender e orientar todos os pacientes e também, cuidar do agendamento das consultas.

Interação com outros profissionais

A troca de experiência e indicações de pacientes com outros especialistas beneficiam muitos médicos que ainda estão começando no mercado. Sabendo disso, trabalhar em um local de coworking traz muitas vantagens, já que ele proporciona novas interações e networking. Isso ocorre principalmente, pelo fato do médico dividir as salas com diversos outros profissionais da área. Entre outros benefícios podemos citar:

  • Aumento de clientes;
  • Crescimento profissional e pessoal;
  • Construção de possíveis parcerias.

Quais são as suas desvantagens?

Apesar de todas as regalias citadas do coworking para consultórios, existem algumas características que podem ser menos agradáveis para alguns médicos. São elas:

  • Falta de privacidade: como o local abriga outros profissionais, ele não oferece a mesma privacidade que ter uma clínica própria;
  • Mais distrações: mesmo que um ambiente compartilhado permita a ampliação da rede de contatos, ele também acaba fazendo com que o profissional conviva com mais pessoas, ligações de outros colaboradores e conversas paralelas;
  • Menor flexibilidade de horário: esses espaços operam em horários convencionais. Isso impede que os médicos optem por trabalhar em horários mais alternativos, como a noite, e façam hora extra.

O que um coworking precisa ter?

Um espaço de coworking para profissionais da saúde tem suas particularidades. Os banheiros, por exemplo, precisam ter adaptações e todas as salas de atendimento devem ter pias. Além disso, o local precisa contar com materiais como luvas, gazes, aventais, balanças e macas. No entanto, esses ambientes não têm locais para os médicos armazenarem suas fichas e papéis dos pacientes.

Uma solução é o profissional contar com um software de gestão na nuvem que garante a proteção e organização das informações, pois elas serão guardadas em um sistema que integra e auxilia o gerenciamento dos consultórios. Além disso, essa ferramenta permite que ele otimize o atendimento, melhore seu lucro e reduza os custos de manutenção com materiais e equipamentos de escritório como armários e pastas.

Visto que a nova Lei Geral de Proteção de Dados está em vigor, os profissionais precisam garantir a segurança dos dados coletados em seu consultório. Para isso, é essencial implementar todas as mudanças necessárias em relação à coleta e tratamento de dados dos pacientes — principalmente porque as clínicas e consultórios lidam com os dados sensíveis das pessoas. Portanto, com o uso de um software médico esses processos tornam-se mais práticos, eficientes e seguros.

Agora que você entende o que é coworking para consultórios e sabe quais são as suas vantagens, não deixe de investir na opção mais viável. Caso você queira abrir um negócio, mas não tem orçamento suficiente, opte pelos espaços compartilhados. Além deles serem mais econômicos, é possível garantir novos contatos e uma boa infraestrutura. Porém, não esqueça de investir em um software para otimizar a gestão e proteger os dados dos seus pacientes.

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Sobre o Autor

Debora Bacetti
Debora Bacetti

Pedagoga pela Puc Minas, colaboradora da 4Medic.

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