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Dicas para escolher o prontuário médico eletrônico ideal

O prontuário médico eletrônico é um recurso que permite armazenar, controlar e registrar dados relacionados ao paciente de forma digital. Com a tecnologia tornando-se cada vez mais uma grande aliada dos profissionais de saúde, essa ferramenta vem para trazer diversos benefícios. Basicamente, ela é uma forma das clínicas e consultórios tornarem seus processos mais seguros e rápidos.

Porém, é fundamental avaliar alguns critérios antes de escolher um prontuário eletrônico para seu negócio. Por exemplo, uns pontos relevantes incluem sua eficiência, proteção dos dados e possibilidade de personalização.

Neste artigo, detalharemos algumas dicas para ajudar você a escolher o prontuário ideal! Continue lendo e confira!

Afinal, qual é a diferença entre o uso do prontuário eletrônico e do papel?

Antes de conferir nossas dicas, é fundamental entender uma das razões para você mudar seu uso do prontuário de papel para o eletrônico. Atualmente, registrar as informações em papéis tornou-se uma prática ultrapassada e que pode prejudicar uma clínica.

Um dos motivos para isso acontecer foi a evolução da tecnologia, que proporcionou ferramentas que otimizaram os processos da área de saúde. Por isso, os negócios que eliminaram o papel garantiram várias vantagens, bem como um maior destaque diante seus concorrentes.

Ainda, armazenar informações dos pacientes em papéis exige muito cuidado. Essa prática também pode aumentar os custos da clínica, já que ela gastará com armários, tinta, folhas, impressões e outros recursos. Outro ponto é que o papel pode se desgastar com o tempo ou a empresa pode correr o risco de perdê-lo ou rasurá-lo.

Já o prontuário médico eletrônico trata-se um software elaborado especificamente para o uso dos médicos. Ele também é um documento digital que integra os dados da clínica e outras informações dos pacientes em um só sistema. Além disso, essa ferramenta oferece mais segurança para o consultório, pois, seus dados são armazenados na nuvem. Isso garante confidencialidade e um menor risco.

A seguir, confira nossas dicas para escolher o prontuário médico eletrônico ideal para seu negócio. Boa leitura!

O que avaliar antes de escolher um prontuário médico eletrônico?

Após entender a diferença entre um prontuário de papel e o digital, explicaremos os principais pontos para você escolher o prontuário médico eletrônico ideal.

Muitos médicos e secretárias sabem que os processos de cadastrar clientes, arquivar exames e fazer anotações sobre o histórico dos pacientes são atividades que fazem parte da rotina da clínica. Apesar de parecem simples, elas tomam horas de trabalho e isso pode ser um problema, já que o tempo é algo precioso para esses profissionais.

No entanto, com um prontuário eletrônico essas tarefas podem ser otimizadas, aumentando a produtividade das recepcionistas e melhorando a segurança da clínica. Além disso, as informações ficam concentradas em um único sistema, sem ocupar espaço físico.

Sendo assim, essa ferramenta permite que o profissional de saúde acesse os dados dos pacientes de qualquer lugar, dando mais flexibilidade ao seu trabalho. Mas, o que considerar na hora de escolher um software médico com prontuário integrado? Confira nossas dicas!

Veja se o prontuário médico eletrônico é personalizável

O prontuário médico eletrônico já é um grande diferencial para as clínicas ou consultórios. Porém, é importante que ele seja customizável. Afinal, de nada adianta você investir em inovação se seu negócio não puder integrar todos os seus dados para facilitar a rotina. Por isso, conte com uma ferramenta como a da 4Medic. Ela inclui:

  • Anamnese personalizável;
  • Módulos que ajudam na interação com o seu paciente;
  • Receituário inteligente;
  • Modelos impressos prontos.

Sem dúvidas, cumprir esse requisito ajudará muito o negócio e aumentará sua credibilidade. Isso porque o prontuário eletrônico facilita consulta com o paciente, além de permitir um diagnóstico mais preciso. Assim, o cliente também obter maior satisfação.

Verifique se o suporte do sistema é eficiente

Escolher um prontuário eletrônico pode ser um pouco confuso se o profissional de saúde não estiver familiarizado com essa ferramenta tecnológica. Por essa razão, é fundamental contar com um software médico que ofereça suporte ao cliente. Portanto, busque por sistemas que explicam e auxiliem com vídeos, por exemplo, o seu funcionamento.

Além disso, você pode verificar se os consultores estão dispostos a tirar quaisquer dúvidas.  Dessa forma, o médico ou as secretárias conseguem aprender como utilizá-lo com facilidade.

Ainda, em caso de dúvidas, é possível contatar o serviço da empresa para esclarecê-las. Dessa forma, o suporte faz com que o trabalho no consultório seja executado com mais eficiência e o prontuário utilizado sem enfrentar problemas.

Garanta a integração entre o prontuário eletrônico e a agenda médica

Ter um prontuário médico eletrônico na sua clínica pode trazer ótimos benefícios. No entanto, procure contratar um sistema completo e que conta com uma agenda médica. Isso será uma grande vantagem para a gestão do seu negócio, melhorando a produtividade da equipe.

Além disso, essa ferramenta é ideal para acompanhar os horários dos seus pacientes e o tempo de espera. Ela também permite a confirmação de consultas por SMS ou WhatsApp.

Então, se um cliente confirma com antecedência, é possível evitar os famosos “buracos” na agenda. Essa plataforma ajuda a reduzir as faltas dos pacientes e melhora a organização da clínica.

Escolha um prontuário médico eletrônico seguro

Outra dica para escolher o prontuário eletrônico ideal é por meio da garantia a segurança. Ela é importante, pois, é fundamental que a clínica proteja dos dados sensíveis dos seus pacientes. Falamos isso, principalmente, devido à Lei Geral de Proteção de Dados que entrou em vigor. Com isso, as instituições de saúde precisam cumprir suas normas para não serem penalizadas.

Além disso, manter as informações dos pacientes guardadas em documentos de papel pode prejudicar a segurança. Sem contar que, a secretária perde mais tempo procurando por determinado arquivo dentro de uma pasta ou em um armário.

Com o uso de um sistema de gestão que integra diversas ferramentas, como o prontuário médico, é possível facilitar esse processo e otimizar o trabalho. Assim, as clínicas e consultórios podem armazenar seus documentos na nuvem, evitando problemas como a perda ou roubo de dados importantes.

Certifique-se da possibilidade de integração do prontuário com a Telemedicina

Escolher um prontuário médico eletrônico que integra uma plataforma de telemedicina é essencial para melhorar a produtividade da clínica. Ainda, com essa ferramenta de consulta online é possível garantir muitas vantagens para um consultório médico, como:

  • Atendimento mais eficiente;
  • Redução distância, o que facilita a consulta com os médicos;
  • Menores custos;
  • Otimização de tempo;
  • Segurança da informação.

Assim, ao contar com um software que une a telemedicina e o prontuário eletrônico, o profissional de saúde pode ter acesso fácil as informações que ele precisa.

Faça um teste do sistema

Por fim, é interessante fazer um teste de um software que conta com um prontuário médico eletrônico antes de contratá-lo. Assim, o profissional e a secretária podem experimentar todos os recursos e ver o sistema funciona na prática. Isso também permite que eles conheçam e analisem a plataforma com o objetivo de verificar se ela atende às suas necessidades.

Ainda, ao fazer o teste, é possível observar se a plataforma é intuitiva, armazena dados na nuvem e garante outros recursos que facilitam a gestão da clínica. Isso é fundamental, já que quanto mais completo e integrado é a ferramenta, mais vantagens para oferecerá para a empresa.

Agora que você conhece diversas dicas para escolher o prontuário médico eletrônico, busque por um software que preencha todos esses requisitos. Assim, você garante um recurso completo e eficiente para facilitar a rotina da sua clínica.

Um exemplo de sistema que conta com esses recursos é o software médico da 4Medic. Então, que tal testá-lo gratuitamente? Clique aqui e experimente nossa plataforma!

Software com prontuário médico eletrônico
Software com prontuário médico eletrônico

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Sobre o Autor

Carolina Sossai Cardoso
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