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Melhore a produtividade do consultório com um software médico

Aumentar a produtividade do consultório traz muitos benefícios para os profissionais da saúde. Afinal, quando o serviço de uma clínica é eficiente, significa que os processos, como o atendimento ao paciente, são bem executados e organizados, oferecendo uma boa experiência. Ainda, o avanço tecnológico trouxe muitas mudanças que otimizam essa gestão.

Sabendo que a carga de trabalho dos médicos é bastante intensa, vale a pena contar com uma ferramenta que melhora o desempenho do trabalho. Por isso, entenda a neste artigo como um software médico ajuda na produtividade do consultório!

Como melhorar a produtividade do consultório com um software médico?

É muito comum alguns profissionais da saúde administrarem a sua clínica, mas não ter um bom gerenciamento devido à falta de tempo para realizar todas as tarefas. Essa situação também ocorre com asa secretárias, além de cuidar de todos os agendamentos e consultas, precisam atender os pacientes.

Por essa razão, é essencial contar com um sistema médico que otimiza o atendimento ao paciente, sem deixar de lado outras atividades importantes. Então, acompanhe como esse recurso pode ajudar você!

Confirmação de consultas automatizada

A confirmação de consultas é uma das funcionalidades que software médico oferece, sendo fundamental para aumentar a produtividade do consultório. Isso porque ela permite enviar lembretes aos pacientes de forma automática. Com isso, as secretárias poupam tempo e se dedicam ao que realmente importa: recepcionar os pacientes na clínica.

Quando essa tarefa é feita manualmente, toda cadeia de trabalho dos profissionais é afetada, o que pode gerar prejuízos ao negócio e tornar o serviço mais lento. Então, conte com um sistema de gestão médico para confirmar as consultas por meio do envia de SMS e mensagem no WhatsApp. Assim, você agiliza o trabalho dos colaboradores, reduz as faltas dos pacientes e garante o seu retorno na clínica.

Veja como é simples realizar essa tarefa no software 4Medic:

 

Agenda médica organizada

É complicado querer ser produtivo e não ter uma boa organização na sua empresa. Por isso, é importante manter a agenda médica sempre organizada. Afinal, ela é um dos principais recursos do dia a dia do consultório.

Para isso, a tecnologia é uma grande aliada. Isso porque um software médico permite controlar os horários de atendimentos, cancelar consultas e remarcá-las. Além disso, é por meio dela que os médicos acessam seus compromissos de forma rápida e prática. Sendo assim, é fundamental que ela esteja sempre atualizada.

Gestão do fluxo de caixa

Na intenção de descomplicar a entrada e saída de capital da clínica e evitar erros na gestão financeira, o software médico veio para facilitar esse trabalho. Essa ferramenta também melhora a produtividade do consultório e garante uma boa gestão — algo fundamental para um bom controle financeiro.

Isso é possível graças aos seus recursos que são integrados com os agendamentos e todos os lançamentos do negócio. Desse modo, as contas a pagar e a receber são agrupadas em um único sistema. Com essa função, os profissionais não precisam registrar informações financeiras em papéis e documentos que estão sujeitos a desgaste com o tempo e a perda.

Além disso, esse recurso permite que os gestores acompanham como está o gerenciamento financeiro da clínica. Assim, eles podem identificar o momento certo para realizar novos investimentos, comprar materiais e até mesmo de economizar. Conheça tudo sobre a ferramenta de financeiro do software 4Medic:

Prontuário eletrônico personalizável

Um prontuário eletrônico conta com diferentes recursos para melhorar o atendimento ao paciente, como:

  • Atestado médico;
  • Envio de questionários;
  • Prescrição de medicamentos;
  • Integração com teleconsulta;
  • Anamnese;
  • Exames;
  • Anexo de imagem, entre muitos outros.

Essa ferramenta, além de ser personalizável, é muito útil para melhorar a produtividade do consultório. Isso porque, quando um médico usa um prontuário de papel, o trabalho é maior e os processos se tornam mais lentos. Em certos momentos isso pode até atrasar outras consultas, o que prejudica a satisfação dos pacientes. Além disso, um prontuário de papel exige mais espaço físico na clínica para ser armazenado, bem como a compra de papéis, tintas e impressoras.

Além disso, quando essa tarefa se torna digital, os profissionais de saúde garantem mais segurança aos dados dos pacientes, cumprindo as normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Acesso de qualquer lugar

Um dos benefícios de usar um sistema de gestão na nuvem é que ele permite acesso a todos os dados da clínica. Com isso, os médicos podem visualizar a sua agenda em qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet. Além disso, esse recurso faz com que a organização do consultório não dependa da presença sua física.

Por exemplo, se você precisa realizar um atendimento fora da clínica, um software médico permite acessar todas as informações e registros de pacientes necessários ao conectar seu notebook na internet. Com isso, você também consegue acompanhar, de onde estiver, qualquer alteração na sua agenda médica.

É importante lembrar que esse sistema é totalmente seguro e protegido por login e senha. Assim, não há problema de conectar seus dispositivos em outros equipamentos e redes.

Telemedicina facilitada

A telemedicina é um avanço da tecnologia na área da saúde com muito potencial para melhorar a produtividade do consultório. Esse recurso foi autorizado pelo CFM desde do início da pandemia do coronavírus e tem sido cada vez mais utilizado a pelos profissionais da saúde. Ele permite realizar atendimentos médicos online com excelência e conta com diferentes funções integradas para facilitar a teleconsulta.

Outro benefício de um software médico com essa ferramenta é a emissão de assinatura digital para os pacientes. Com isso, eles recebem atestados, sem a necessidade de receber em papel ou buscar na clínica em casos de urgência. Portanto, com alguns cliques o documento já foi emitido, assinado e enviado digitalmente ao paciente, seguindo todas as normas estabelecidas pelo CFM.

Agora que você conhece todas as dicas para melhorar a produtividade do consultório com um sistema de gestão, não deixe de investir nessa ferramenta. Assim, você acompanha as evoluções tecnológicas da área da saúde e mantém sua clínica organizada e seus colaboradores produtivos, o que impactada na qualidade do atendimento ao paciente.

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Sobre o Autor

Carolina Sossai Cardoso
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