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Saiba como enfrentar os obstáculos da gestão financeira da sua clínica

A gestão de clínicas e consultórios médicos não é uma missão fácil, a administração na área da saúde é complexa e requer muita dedicação durante o processo, o trabalho nunca para e é preciso fazer o melhor para alcançar o sucesso e a autoridade dentro de cada área de especialização.

Uma das partes mais difíceis talvez seja a gestão financeira, esse âmbito necessita de muito cuidado para que as ações  tomadas não acabem por prejudicar a empresa. O dinheiro é o que movimenta tudo o que acontece, com ele é possível proporcionar um bom atendimento, um ambiente confortável para os pacientes e funcionários dedicados e que amam o que fazem.

Por isso é importante ficar atento à todos os riscos e desafios que podem surgir dentro da área de finanças da sua clínica, saber como resolver cada empecilho que possa aparecer e conhecer o que pode ser prejudicial para o seu crescimento é o diferencial para um gerenciamento eficiente.

Não ter nenhum tipo de controle financeiro ou de crescimento

Se você não mantiver um controle de como gasta e com o que gasta o seu dinheiro vai ter vai ter muitos problemas, já que isso pode atrapalhar muito o andamento da rotina de trabalho.

Muitas pessoas acabam desconhecendo onde o seu dinheiro é aplicado ou qual o ritmo de crescimento da empresa, esse problema também é válido setor médico, que deve ter um cuidado especial com os dados e gastos do dia a dia e mensais.

Solução

É fundamental para uma boa gestão que os profissionais mantenham uma boa organização do fluxo de caixa, sabendo tudo que entra e sai da clínica financeiramente.

Mantenha essas informações sempre atualizadas e tenha noção de todos os gastos , um panorama financeiro ajuda muito a melhorar a gestão no dia a dia.

Essa organização pode ser feita através de planilhas, em papeis ou em algum software de gestão, mas é importante ter um controle de dados. Centralize-os numa plataforma de confiança, algo que seja prático e dinâmico, afinal o objetivo é evitar dores de cabeça e aprimorar a sua administração.

O lucro é importante para manter sua empresa  de pé, neste ponto também entra a parte de ter uma boa noção do seu crescimento, como utilizar o dinheiro a mais que está entrando e montar sua estratégia para aumentar a visibilidade do seu trabalho.

Acumular muitos gastos desnecessários

Tudo que foge de investimento pode ser um gasto desnecessário, isso vai de profissional para profissional, o que  é realmente necessário para o bom funcionamento da sua clínica e o que não é, é uma noção muito importante para evitar grandes prejuízos financeiros no futuro.

Além disso, esse desperdício pode acabar tirando dinheiro de outro lugar que precisa de fato de um maior investimento e foco da equipe. É essencial que você tenha uma boa visão para conseguir perceber onde o capital deve e onde não deve ser aplicado, já que lucro e investimento andam juntos, mas gastos desnecessários acabam atrapalhando essa relação.

Solução

A solução aqui é parecida com o que sugerimos para os investimentos, você deve entender muito bem seu fluxo de caixa e o seu lucro, se o resultado estiver muito abaixo da expectativa é porque algo ali está errado.

Com essas informações em mãos, faça uma lista para saber o que realmente é preciso para trabalhar e o que pode ser tirado, muitas vezes os gastos desnecessários não são percebidos de primeira, mas organizando  todos os dados fica mais fácil saber o que está acontecendo.

Ouça seus funcionários, eles estão por trás de muitas coisas que acontecem na rotina de trabalho e podem ajudar a enxergar algumas soluções para esse problema. Peça que eles te orientem, essa dica serve também para todos os outros tópicos presentes neste artigo.

Falta de investimento na clínica

É fundamental que você saiba a importância de investir no seu próprio negócio, a sua clínica precisa ter uma estrutura excelente para atender os pacientes e também para proporcionar um ambiente de trabalho agradável.

A falta de investimento financeiro pode prejudicar o andamento da empresa, seja na parte de atendimento ou na estrutura física, isso gera pessoas insatisfeitas, tanto em relação às consultas quanto à equipe de trabalho.

Solução

Faça um bom panorama de tudo que sua clínica tem e do que ela precisa, se for viável, planeje com antecedência e comece a pensar em investir naquilo.

Consulte sempre seu fluxo de caixa e o lucro para saber de onde tirar o dinheiro quando precisar, nem que seja para pequenas coisas (decoração) ou investimentos mais caros (equipamentos), por exemplo.

Pense que essas coisas não se aplicam à gastos desnecessários, tudo que agregar valor, autoridade e melhorar o dia a dia para os pacientes e funcionários é algo que pode alavancar seu negócio e te projetar para um bom nível dentro do mercado.

Desorganização interna e falta de centralização de dados

Organização é uma das palvras-chave quando o assunto é gestão, não adianta ter dinheiro, a melhor equipe, os melhores equipamentos se não tiver uma boa estrutura e uma rotina eficiente de trabalho com uma centralização de informações.

O excesso de papel e um dia a dia atribulado podem resultar em falta de foco por parte dos funcionários e do médico, isso também se aplica à parte financeira, que pode ficar negligenciada com o acúmulo de tarefas e a falta de uma boa gestão no dia a dia. 

Solução

Para melhorar a organização e o desempenho inúmeras clínicas e consultórios estão adotando o software médico, um recurso muito prático, eficiente e que vai transformar a sua administração em algo descomplicado.

Com ele também é possível fazer o gerenciamento das suas finanças, já que o recurso oferece essa ferramenta e ajuda em todos os processos que já foram citados anteriormente, automatizando todas as suas informações em um só lugar.

Essa solução te fará ganhar mais tempo, melhorar o foco dos funcionários, o seu atendimento e a organização de todos os processos de trabalho na clínica, vale a pena conhecer, além disso todos os seus dados estarão sempre seguros e atualizados.

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