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Software na nuvem: o que é, como funciona e qual a sua importância

Os profissionais que buscam excelência em gestão e no atendimento da clínica médica precisam contar com um software na nuvem. Mas, você sabe o porquê disso? A tecnologia proporcionou diversas mudanças nas empresas e a área da saúde não ficou de fora.

Atualmente, existem várias ferramentas que otimizam os processos dos consultórios e aumentam a produtividade. Ainda, novas regulamentações são estabelecidas, como a LGPD. Trata-se de uma lei que define como esses negócios coletam, armazenam e tratam os dados dos pacientes, visando a proteção dessas informações.

Portanto, os softwares na nuvem surgem para facilitar esses processos e garantir a segurança dos dados. Continue lendo e saiba mais sobre o tema!

Afinal, o que é um software na nuvem?

O software na nuvem é um sistema tecnológico que oferece maior segurança e capacidade de armazenamento de dados. Esse sistema revolucionou a forma como as tarefas de uma clínica são executadas.

Além disso, essa tecnologia também é chamada de cloud computing. Isso significa que as informações são armazenadas no ambiente virtual por meio de servidores.

Assim, os dados de uma instituição de saúde podem ser compartilhados e guardados em um software de gestão, por exemplo. No entanto, somente os setores ou profissionais que possuem permissão para utilizar o sistema pode acessar seus dados.

É importante ter em mente que as informações armazenadas podem ser acessadas em qualquer dispositivo e qualquer lugar, desde que tenha conexão com a internet. Isso é possível graças a tecnologia na nuvem, que permite o armazenamento em servidores online e não em um computador.

Como funciona um software na nuvem?

Como explicamos, o software na nuvem funciona como um servidor online. Por isso, ele é um recurso bastante flexível e apto a entender as necessidades da clínica ou consultório.

Geralmente, esse sistema evita gastos com o alto custo de licença de softwares e com a implementação de uma infraestrutura específica para o sistema da empresa. Portanto, há diversas vantagens em contar com essa ferramenta.

Outro ponto interessante do software na nuvem é sua capacidade de integração de dados. Ou seja, todas as informações da clínica são armazenadas em um único lugar, facilitando os processos e o trabalho das secretárias.

Qual a importância de um software na nuvem para as clínicas?

Diante da transformação digital das empresas, muitas inovações e mudanças foram implementadas na área da saúde. Uma delas, é o uso de sistemas de gestão que contam com o benefício do armazenamento na nuvem.

Além disso, esse recurso inclui diversas outras funcionalidades, como a teleconsulta. Segundo uma pesquisa a telemedicina é uma das grandes apostas em 2021 e, durante a pandemia da Covid-19, ela impactou de forma positiva a rotina das clínicas.

Diante disso, é importante enxergar a tecnologia como uma grande aliada dos profissionais de saúde. Hoje, o software na nuvem é um grande diferencial competitivo. Esse sistema permite a adoção de diferentes ferramentas, tornando o dia a dia das clínicas mais dinâmico e produtivo.

Dessa forma, a adoção de um sistema de gestão na nuvem permite a construção de uma cultura organizacional inovadora. Isso porque ao integrar as informações, armazenando-as no ambiente digital, a clínica conecta todos os setores e permite até mesmo a redução de gastos.

Quais as vantagens de um sistema de armazenamento na nuvem?

No decorrer deste artigo você pôde perceber alguns benefícios ao adotar um software na nuvem em sua instituição de saúde. Porém, é importante entendê-los mais detalhadamente para tomar a melhor decisão para seu negócio.

Então, confira as vantagens de utilizar um sistema de armazenamento na nuvem!

Redução de custos

Um bom software médico entrega rapidez e eficiência aos seus usuários. No entanto, uma empresa não utiliza a tecnologia cloud computing necessita de outros cuidados com seus dados. Por exemplo, as secretárias devem armazenar os documentos em armários e pastas específicas para preservá-los e ainda, precisam ficar atentas para não perder nenhum arquivo.

Por isso, contar com um sistema de gestão na nuvem é a opção mais barata e eficaz para a empresa. Ainda, essa plataforma permite que a clínica ou consultório integre seus dados, reduzindo os gastos com papéis no ambiente de trabalho.

Segurança da informação

Um sistema médico que oferece suporte ao armazenamento na nuvem é mais seguro que os meios tradicionais. Isso porque eles contam com método tecnológico e sofisticados de segurança, incluindo criptografias e backups dos arquivos.

Além disso, armazenar os dados dos pacientes em um sistema online evita problemas e falhas de vulnerabilidade, como roubo e perda de documentos. Sendo assim, a segurança da informação é fundamental nas clínicas e consultórios.

Maior produtividade

Outra vantagem do software na nuvem é o aumento na produtividade. Mas, você sabe como isso funciona? Basicamente, esse sistema inclui diversas funcionalidades que otimizam os processos da clínica e melhoram a gestão do negócio. Então, se você deseja melhorar a produtividade dos funcionários, vale a pena contar com essa plataforma.

Além disso, um sistema de gestão com armazenamento na nuvem integra os dados, armazenando todos os documentos em um único lugar. Assim, o profissional de saúde pode acessá-los em qualquer hora e lugar.

Outro benefício do software médico é na hora do atendimento. Por meio dos seus recursos, é possível aumentar a produtividade ao utilizar um prontuário eletrônico, automatizar a confirmação de consultas e ter uma agenda online.

Sistema adequado às normas da LGPD

Um software na nuvem deve estar preparado para o futuro da área da saúde. Isso implica em adaptar-se às novas leia e inovações tecnológicas. Sendo assim, o gestor da clínica deve escolher um sistema que respeite as normas da nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Isso significa que é preciso utilizar uma ferramenta que facilite a proteção dos dados sensíveis dos pacientes. As empresas que não cumprirem as exigências podem sofrer penalidades e multas.

Agora que você entende o que é software na nuvem, conhece sua importância e suas vantagens, não deixe de apostar em um sistema para otimizar a eficiência do seu negócio. Com esse investimento, você também reduzirá custos, melhorará a produtividade dos funcionários e obterá melhores resultados.

Então, se você deseja garantir a proteção dos dados na sua clínica ou consultório, teste nosso software médico gratuitamente e comece a adaptar seu negócio às novas exigências do mercado!

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Carolina Sossai Cardoso
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